Projectassistent - Commercieel - FR&NL

Hélécine, België

Temps partiel, NL/FR (H/F/X)

L'Empoteuse is een jong bedrijf in de circulaire economie dat begin 2020 zijn activiteiten startte.

Onze klanten zijn Belgische restaurants, winkels en voedselverwerkers. We werken ook samen met overheden en gemeenschappen.

​Een deel van het werk bestaat uit het ter beschikking stellen van herbruikbare voedselcontainers, een ander deel uit het bieden van advies en ondersteuning bij het opzetten van effectieve hergebruikkringlopen in elke omgeving.

Lees meer over onze diensten

Lees meer over ons adviesaanbod

Klanten relatie
Autonomie
Project ontwikkeling
​Administratief werk

Een grote verscheidenheid aan taken

​Commerciële functie
  • Ken alles van het aanbod van L'Empoteuse en haar partners, en de verschillende financiële modellen die aan onze klanten worden aangeboden. 
  • Reageer (e-mail, telefoon, locatiebezoek) op verzoeken van professionele klanten die herbruikbare verpakkingen willen adopteren.
  • Neem regelmatig contact op met klanten die herbruikbare containers hebben geadopteerd om er zeker van te zijn dat ze er tevreden mee zijn. 
  • Verzamel klantfeedback om de service beter aan te passen.  
Administratieve functie
  • Stel bestellingen op, volg ze op met de logistiek verantwoordelijke, schrijf facturen en volg de betaling op. 
  • Stel ook leveranciersfacturen op en beheer het administratieve gedeelte van personeelszaken. 
  • Het hele bedrijf wordt beheerd op Odoo, een compleet en eenvoudig te gebruiken platform. 
Aanwezigheid van het merk
  • Neem regelmatig deel aan beurzen en evenementen gerelateerd aan duurzame voeding. 
  • Neem deel aan het online zetten van aantrekkelijke inhoud om herbruikbare verpakkingen te promoten en presenteer onze empotende partners. 
Ambitieuze projecten

​Er wordt steeds vaker een beroep gedaan op L'Empoteuse om de leiding te nemen over grote projecten: de vermindering van verpakkingsafval in een gemeente, een gemeenschap, met de steun van verschillende overheidsniveaus. 

De projecten zijn gevarieerd en vaak ambitieus, ze doen een beroep op onze creativiteit en expertise maar ook op onze administratieve nauwkeurigheid. Deze wateren zullen prettiger zijn om met twee personen te varen! 

  • Definieer samen de strategieën die moeten worden gevolgd voor de behoeften van de verschillende projecten.
  • Schrijf een kandidatuur die trouw is aan de specificaties.
  • Zodra het project is goedgekeurd, beheert u de planning en het budget om een ​​stressvrije uitvoering te garanderen.
  • Activiteitenrapporten schrijven.

Vereiste vaardigheden


  • Perfect vloeiend Nederlands en Frans (essentieel); comfortabel met vertaaltaken.
  • Betrokken en ambitieuze persoonlijkheid, met de mogelijkheid om de komende jaren mede leiding te geven aan het bedrijf. 
  • Klaar om zo vaak als nodig de telefoon op te nemen om klanten te woord te staan.
  • Georganiseerd in het beheer van administratieve gegevens (uw werk wordt gefaciliteerd door een uitstekende ERP).
  • Commerciële ervaring vereist.
  • Comfort met tekstschrijven en sociale media.
  • Kennis van Canva is een pluspunt.


In welke omgeving ga je werken?

  • Idéalement, vous travaillez à temps partiel (3/5 ou mi-temps). 
  • ​De functie kan worden aangepast aan jouw vaardigheden. Wij evolueren samen. 
  • Initiatief is welkom. 
  • Ik train je om de taken uit te voeren. Door de weken heen word je onafhankelijker, we zien elkaar 1-2 dagen per week, je organiseert je taken en je planning. 
  • De klanten met wie wij worden uitgenodigd om te werken, zetten zich in voor het bouwen van een duurzamere, menselijker wereld. Het is gemakkelijk om met elkaar te praten en elkaar bij de minste gelegenheid te trakteren op koekjes. Als je wilt evolueren in een zorgzame omgeving en echte hefbomen hebt om de wereld van morgen op te bouwen, dan ben je hier aan het juiste adres. 

Praktische details

De opslagplaats en de wasstation zullen binnenkort in Forest worden gevestigd.​ 

U zult vanuit huis kunnen werken, of in Brussel, of in Hélécine; twee tot drie dagen per week zult u op locatie zijn, bij klanten in heel België. U kunt uw reizen met de auto of de trein regelen. 

Fotocredit: Franck Vander Eeckt, L'Empoteuse, Ma Saison Préférée Geldenaken